摘要：
如何使用WhatsApp给客人发送信息目录导读开始之前的小提示前往WhatsApp官方网站手机应用程序下载与安装WhatsApp账户注册创建WhatsApp聊天室进入WhatsAp... 如何使用WhatsApp给客人发送信息
目录导读
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开始之前的小提示
- 前往WhatsApp官方网站
- 手机应用程序下载与安装
- WhatsApp账户注册
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创建WhatsApp聊天室
- 进入WhatsApp主页
- 点击“+”号图标创建新聊天室
- 输入联系人的电话号码或电子邮件地址
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发送和接收消息
- 使用语音、文字、表情符号等工具
- 查看聊天记录并回复信息
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设置自动回复功能
- 配置自动回复模板以告知客人
- 定制个性化的自动回复语句
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智能搜索与查找
- 利用智能搜索功能快速找到联系人
- 使用查找功能追踪未接来电
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聊天室设置与管理
- 修改群组名称及描述
- 移除不必要的成员
开始之前的小提示
在使用WhatsApp给客人发送信息之前,请确保您已拥有一个有效的WhatsApp帐户，这包括一个活跃的手机号码（仅限国际版）或一台手机上的WhatsApp应用。
我们将在以下几个步骤中详细说明如何通过WhatsApp发送信息给客人。
创建WhatsApp聊天室
打开您的智能手机和平板电脑上WhatsApp应用,并前往WhatsApp主页。
点击屏幕顶部的加号 (+) 图标，选择“添加新的联系人”。
在弹出的对话框中输入联系人的电话号码或电子邮件地址,然后点击“下一步”，如果需要，您可以在这里为新添加的联系人设定一个默认主题标签。
按照指示完成设置后,您就可以开始发送消息了。
发送和接收消息
一旦您创建了一个新的聊天室,您就可以开始与客人进行实时沟通了。
在聊天界面中,您可以通过以下方式向客人发送信息：
- 文字: 在聊天窗口内直接输入您想要发送的消息。
- 语音: 点击屏幕右下角的麦克风图标，拿起话筒即可录制语音消息。
- 图片: 点击屏幕右上角的相机图标，选择上传一张图片作为消息附件。
- 视频: 同样，在聊天窗口中点击相机图标，选择上传视频文件作为消息附件。
- 表情: 在聊天界面下方的Emoji栏中选择适合的表情符号来增添趣味性。
为了方便管理和查看历史消息,您可以点击屏幕底部的“查看全部消息”按钮，查看所有已经发送过的消息以及相应的回复。
设置自动回复功能
如果您希望在与客人交流时能够及时回应他们的消息,可以启用自动回复功能，以下是设置自动回复的步骤：
- 登录到您的WhatsApp帐户。
- 返回主界面,点击屏幕左下角的三个点菜单，选择“设置”。
- 在设置页面中,滑动至“通知”选项卡。
- 找到“自动回复”部分，点击编辑开关旁边的复选框，开启自动回复功能。
- 在自动回复模板中,填写您希望在没有收到新消息时发送的内容。“感谢您的咨询！如果有任何问题，请随时联系我们。”保存设置后，WhatsApp会根据您的配置自动回复客户。
智能搜索与查找
对于经常处理大量业务的公司来说,使用智能搜索功能可以帮助您更快地找到特定联系人，以下是实现此功能的步骤：
- 登录到您的WhatsApp帐户。
- 返回主界面,点击屏幕左下角的三个点菜单，选择“设置”。
- 在设置页面中,滑动至“查找”选项卡。
- 确保“查找”功能已开启，如果没有，请勾选“查找”选项。
- 您可以在聊天窗口中直接输入联系人的名字或者电子邮件地址,WhatsApp将帮助您找到相关联系人。
聊天室设置与管理
除了基本的发送和接收功能外,WhatsApp还提供了一些高级设置和管理工具，帮助您更好地组织和控制聊天室：
- 修改群组名称及描述: 进入聊天室详情页，点击屏幕底部的“编辑”按钮，对群组进行命名和描述。
- 移除不必要的成员: 如果您不再需要某位联系人参与聊天，只需从聊天列表中将其删除即可。
就是如何使用WhatsApp给客人发送信息的详细介绍,无论是日常沟通还是重要事务的跟进，WhatsApp都能为您提供便捷、高效的服务体验，祝您使用愉快！
